FAQ om Personuppgiftslagen (PUL)
Samtycke till behandling av personuppgifter på Svenska Kyrkans Ungas Medlemssidor
Ändamål
Registrets ändamål är att hantera medlemsuppgifter och administrera anmälningar till våra arrangemang. Du som enskild medlem kan kontrollera och uppdatera de egna personuppgifterna och intresseområden. Detta kommer att möjliggöra en effektiv intern kommunikation mellan medlemmar, ledare och funktionärer, såväl fysisk som elektronisk.
Samtycke lämnas
- du kan själv kontrollera och uppdatera dina personuppgifter och intresseområden
- du får elektroniska meddelanden om aktiviteter, medlemsförmåner och annan verksamhet som har koppling till din intresseregistrering
- du ger också ditt distrikt och förbundet ditt samtycke till behandling av dina personuppgifter för att möjliggöra utskick i form av till exempel brev.
Vad säger personuppgiftslagen (PuL)
Personuppgiftslagen handlar främst om hanteringen av alla personliga uppgifter som till exempel namn, adress, telefonnummer och personnummer och hur de får hanteras. I lagen beskrivs några grundläggande krav:
- den som uppgifterna handlar om måste ge sitt godkännande (samtycke)
- när samtycket ges ska det finnas information om vad uppgifterna ska användas till (”vi behöver veta vilka som är medlemmar i Svenska Kyrkans Unga, vi använder uppgifterna för att skicka information, sammanställa uppgifter kring medlemsantal och åldersfördelning”).
Samtycke
Medgivande betyder att du säger ja till att finnas med i medlemsregistret och att vi får använda uppgifterna i vår verksamhet: statistik, kunna ta kontakt, informera, skicka medlemstidning …
Finns det någon åldersgräns för samtycke?
Nej, det finns inte någon åldersgräns i PuL för när en person kan samtycka till att hans eller hennes personuppgifter behandlas.
En person som kan förstå informationen om vad en behandling innebär kan också lämna ett samtycke enligt PuL. Är man för liten för att förstå får istället målsman säga ja. Frågan om en person förstår innebörden av informationen måste bedömas från fall till fall.
Behöver Svenska Kyrkans Unga ha tillstånd för medlemsregistret?
Nej. Ett medlemsregister som det här kräver inga tillstånd eller ens anmälan till Datainspektionen.
PuL beskriver istället vad vi får göra och vad vi inte får göra. Att ha ett register över alla medlemmar behövs ju av olika anledningar. Bland annat får vi statsbidrag beroende av antal medlemmar som är mellan sju och 25 år. Då måste vi på ett säkert sätt kunna bevisa att medlemsantal och ålder stämmer. Tidigare fanns det medlemslistor i alla lokalavdelningar som sedan var underlag vid medlemsrapportering till förbundet. De medlemslistorna faller också under PuL.
Får man spara personnummer som Svenska Kyrkans Unga gör?
Ja, det får man. Enligt PuL är inte personnummer någon känslig personuppgift.
Personnumret finns för att förhindra dubbelt medlemskap och, så gott som möjligt, säkerställa att den som lagt in sig som medlem är en faktisk person. Vi får inte söka bidrag för någon som anmält sig som medlem flera gånger. Det är bara de som har registeransvar som kan se medlemmarnas personnummer.
Kan jag vara medlem om jag inte ger mitt medgivande?
Nej, det går inte. Vi kan inte fullfölja vårt ansvar i förhållande till dig som medlem om vi inte får ha några uppgifter sparade om dig. Du kan inte få information och kommer inte att räknas med som medlem i olika sammanställningar.
Rätt till registerutdrag och korrigering av felaktigheter
Ett annat krav i lagen är att man ska kunna ta reda på vilka personuppgifter som finns lagrade - att ansöka om ett registerutdrag. Då ska den som har registret berätta om det finns några lagrade uppgifter om personen. Finns det det ska man också göra ett utdrag av alla uppgifter. Det bör inte ta mer än en månad från ansökan om registerutdrag till dess den som ansökt fått sitt svar.
- Ansökan ska vara undertecknad och i original. Därför måste den skickas per post till Svenska Kyrkans Unga, Medlemssidorna, 751 70 Uppsala. Glöm inte din adress.
- Det är gratis att få ett registerutdrag per år.
Rätt att begära att uppgifterna ska raderas
Du har rätt att få de uppgifter som är knutna till dig raderade. Om du gör det upphör samtidigt ditt medlemskap i Svenska Kyrkans Unga (se tidigare i texten).
Mer om PuL
Det finns mycket material om PuL på Datainspektionens hemsida: www.datainspektionen.se